Erstellung eines Dashboards zur Vorlaufzeit für Beschaffungsteams im Bereich Verglasung

Ein Kauf-Dashboard für Polierarbeiten muss mehr leisten, als nur “bestellt”, “in Produktion” und “geliefert”, denn die eigentliche Verzögerung entsteht in der Regel schon Wochen zuvor – durch eine nachlässige Prüfung der eingereichten Unterlagen, eine fehlende Genehmigung auf Zwischenebene, ein Farbmuster, das niemand genehmigt hat, oder ein Versprechen des Lieferanten, das nie anhand der Ofenkapazität überprüft wurde. Warum gehen also so viele Teams bei der externen Beschaffungsplanung immer noch so vor, als handele es sich um eine harmlose Tabellenkalkulationsaufgabe?

Ich sage es ganz offen: Viele Entwürfe für Kontrollpanels scheitern daran, dass sie für Führungskräfte und nicht für Einkäufer konzipiert sind. Sie sehen aufgeräumt aus. Sie sorgen dafür, dass die Leute zustimmend nicken. Doch dann kommt das Verbundglas zu spät, das Team für die Vorhangfassade verliert den Überblick, und alle fangen an, alte E-Mails wie Beweismittel vor Gericht hin und her zu schicken.

Ein aussagekräftiges Dashboard für Bauprojekte sieht noch unschöner aus. Es sorgt für Reibungsverluste. Es verdeutlicht Unsicherheiten. Es trennt bestätigte Termine von Wunschterminen. Und im Glasbereich ist das von Bedeutung, da die Überwachung der Glasbeschaffung keine einzelne Kategorie ist, sondern eine ganze Reihe von Abhängigkeiten umfasst: Floatglas, Beschichtung, Härtung, Wärmebehandlung, Laminierung, Keramikfritte, Einbau des Schutzsystems, Produktverpackung, Seefracht, Sonderanfertigungen, Montage vor Ort und Ersatz bei Beschädigungen.

Erstellung eines Dashboards zur Vorlaufzeit für Beschaffungsteams im Bereich Verglasung

Warum die Verkürzung der Lieferzeiten vor der Bestellung den Anschein erweckt, als sei die Bestellung verspätet

Die Bestellung ist nicht der Zeitpunkt, ab dem die Frist läuft. Das ist die erste Lüge.

Die Zeitmessung beginnt, sobald die Arbeitsgruppe eine Glasart auswählt, die Maße festlegt, Leistungsstandards festlegt, Muster unterzeichnen lässt, Prüfnachweise überprüft und entscheidet, ob der Händler auf der Grundlage seiner Online-Kapazitäten oder einer optimistischen Absatzprognose ein Angebot unterbreitet. Wenn die Zeitmessung erst mit der Erteilung des Auftrags beginnt, haben Sie den entscheidenden Teil der Geschichte bereits verpasst.

Im Folgenden möchte ich auf eine schwierige Tatsache eingehen, die ich bei der Beschaffung von Polierglas beobachte: Hinter der Verzögerung verbirgt sich in der Regel der Status “fast akzeptiert”. Ein Verbundglaspaket mag zwar nach 90%-Standards bereit erscheinen, doch schon eine einzige noch nicht geklärte Anforderung hinsichtlich PVB, SGP, EVA, Schallschutz, eisenarmem Glas oder Brandschutz kann die gesamte Lieferkette zum Stillstand bringen. Aus diesem Grund sollte die Leitstelle die Genehmigungen mit derselben Intensität verfolgen wie die Fertigung.

Wenn es bei der Aufgabe beispielsweise darum geht, Auswahl an Zwischenlagen für laminiertes Glas in Großmengen, das Dashboard darf nicht nur den Hinweis “Verbundglas ausstehend” anzeigen. Es sollte den Typ der Zwischenschicht, die Dicke, das akustische Ziel, die Sicherheitsnorm, den Status der Probe, erforderliche Änderungen und das Freigabedatum für die Fertigung anzeigen. Das Einkaufsrisiko liegt immer im Detail. Immer.

Das Dashboard dient nicht der Berichterstattung. Es dient der Meinungsäußerung.

Ein Beschaffungs-Dashboard erfüllt seinen Zweck, wenn es Unstimmigkeiten früh genug aufzeigt, damit noch darauf reagiert werden kann.

Der Einkäufer muss Folgendes erklären: “Dieses Frit-Paket für Oberlichter hat eine Genehmigungsfrist von 22 Tagen, eine Produktionsengpasswahrscheinlichkeit von 35 Tagen und eine Lieferanten-Vertrauensbewertung von 62% – also müssen wir entweder heute zustimmen oder den Dachdeckungsauftrag neu planen.” Dieser Satz bringt eine umweltfreundliche Zelle in Excel jedes Mal zum Absturz.

Gute Bedienfelder erfüllen drei Funktionen:

  1. Sie zeigen die schwachen Tage auf.
  2. Sie identifizieren die Person, die die nächste Aktion blockiert.
  3. Sie verwandeln Verzögerungen direkt in Probleme bei der Fahrplanabwicklung.

Negativkontrollfelder haben einen einzigen Zweck: Sie verstärken die Unsicherheit.

Für Verglasungsgruppen bedeutet dies, dass das Bedienfeld Bereiche für den Modellstatus, die Freigabe von Produktabbildungen, die Überprüfung der Abdeckung, die Auswahl der Zwischenlagen, die Aushärtungslinie, das Fenster für die IGU-Montage, den Abschluss der Verpackung, die Liefereinstellungen, das Risiko bei Sonderanfertigungen, den Tag des Website-Zugangs und den Puffer für Ersatzglas benötigt. Das klingt übertrieben, bis während des Transports eine Glasscheibe zerbricht und der “einfache Austausch” einen zusätzlichen Glassatz erfordert.

Erstellung eines Dashboards zur Vorlaufzeit für Beschaffungsteams im Bereich Verglasung

Wichtige Kennzahlen, die jedes Dashboard für den Kauf von Verglasungen erfassen sollte

Ich würde die allererste Version auf jeden Fall anhand einer kleinen Auswahl strenger Kennzahlen entwickeln und nicht anhand einer riesigen Wunschliste mit Kaufkriterien.

Das Dashboard sollte die geplante Vorlaufzeit, die angebotene Vorlaufzeit, die bestätigte Vorlaufzeit, die tatsächliche Vorbereitungszeit, Abweichungen, das Vertrauen in den Lieferanten, die Dauer der Genehmigungsabwicklung, das Risiko durch lange Vorlaufzeiten sowie den Einfluss auf den kritischen Pfad erfassen. Dabei ist es wichtig, die Nachverfolgung der Materialvorbereitung von der Überwachung der Lieferantenvorlaufzeit zu trennen, da es sich hierbei nicht um ein und dasselbe handelt.

Ein Anbieter kann unkompliziert sein und dennoch langsam arbeiten. Ein Lieferant kann bei standardmäßigem gehärtetem Glas schnell liefern, bei maßgefertigten, gefrästen Oberlichtanlagen jedoch Probleme bereiten. Ein Händler kann bei gängigen Isolierglaseinheiten Termine einhalten, bei feuerfesten Verbundglaseinheiten jedoch versagen. Hören Sie also auf, einem Anbieter eine pauschale Bewertung zu geben.

Wenn das Paket Folgendes enthält Produktionsstätte für feuerfestes Verbundglas, die Zulassungsunterlagen, die Brandschutzklasse, die chemische Zusammensetzung der Zwischenschicht, die Verfügbarkeit von Prüfberichten und die zuständige Genehmigungsbehörde unabhängig voneinander zu prüfen. Brandschutzverglasung ist kein “Glas mit einer aufwendigeren Vorbehandlung”. Es handelt sich um einen Konformitätsplan, bei dem Glas zum Einsatz kommt.

Die Informationsversion sollte sich an den Bedrohungen orientieren, nicht an den Abteilungen

Die übersichtlichste Version, die ich bisher verwendet habe, beginnt mit fünf miteinander verknüpften Tabellen:

Plan. Sache. Vertriebspartner. Wendepunkt. Bedrohungsereignis.

Das war’s.

Die Pakettabelle enthält die Industrieeinheiten: “Vorhangfassade der Plattform von Turm A”, “Innenwände der Stufe 12”, “Oberlicht des Nordatriums” oder “Clever-Glas für Resort-Duschen”. Die Artikeltabelle enthält die konkreten Spezifikationen: Glasart, Dicke, Beschichtung, Farbe, Zwischenlage, Frittmuster, Abmessungen, Festigkeit, Menge und Ersatzliste. Die Lieferantentabelle erfasst Kapazität, Zuverlässigkeit, Standort, Herstellungsverfahren, Zahlungsbedingungen und die Reaktionsfähigkeit bei der Dokumentenbearbeitung.

Die Meilensteintabelle bildet den Ausgangspunkt für die technische Planung. Für jeden Schritt sollten sowohl geplante als auch tatsächliche Termine festgelegt werden: Einreichung, Muster, Genehmigung, Freigabe der Bestellung, Zahlung der Anzahlung, Sicherung des Rohglases, Baubeginn, Qualitätsprüfung, Verpackung, Versand, Abfahrt aus dem Hafen, Ankunft im Hafen, Zollabfertigung, Lieferung zur Baustelle und Übergabe der Anlage.

Die Tabelle mit den Gefahrenfällen ist diejenige, die die meisten Gruppen meiden. Lassen Sie sie nicht außer Acht. Hier werden verspätete Genehmigungen, fehlende Informationsblätter, Ersatzlieferungen, Schäden, Produktionsumstellungen, Versandverzögerungen, Hafenblockaden, Zahlungssperren und Konflikte beim Zugriff auf die Website festgehalten.

Ein Einkaufs-Dashboard ohne Protokoll für Risikoereignisse ist nichts weiter als ein bunter Tagebuch.

Der Anbieter von Bewertungen gibt Zusicherungen wie ein Skeptiker

Bei der Nachverfolgung der Lieferzeiten von Anbietern sollte nicht gefragt werden: “Welchen Tag hat uns der Anbieter genannt?”

Das ist eine Verwaltungsangelegenheit.

Die weitaus bessere Frage lautet: “Inwieweit glauben wir an dieses Datum, und welche Beweise stützen es?” Ein bestätigter Laderaum ist etwas anderes als die Aussage eines Verkäufers, es dauere “etwa vier Wochen”. Ein gebuchtes Schiff ist etwas anderes als “Versand in Kürze”. Ein abgestempelter Prüfbericht ist etwas anderes als “unser Labor hat ihn”.”

Ich würde eine auf Belegen basierende Selbstbewertung des Anbieters auf einer Skala von 0 bis 100 verwenden:

40 Punkte für nachgewiesene Kapazität oder Fertigungstermin 20 Punkte für genehmigte Zeichnungen und festgelegte Spezifikationen 15 Punkte für Rückzahlung und Markteinführung gestrichen 15 Punkte für die bisherige Termintreue bei vergleichbaren Glasprodukten 10 Punkte für Logistikplanung oder Bestätigung der Lieferung im Inland

Alles unter 70 sollte gelb werden. Alles unter 55 sollte als Gefahr für den Fahrplan betrachtet werden, auch wenn der zugesagte Termin noch sicher erscheint.

Hier erweist sich ein Dashboard zur Durchlaufzeit als nützlich. Nicht höflich. Hilfreich.

Erstellung eines Dashboards zur Vorlaufzeit für Beschaffungsteams im Bereich Verglasung

Umgang mit verschiedenen Glasarten in unterschiedlichen Lieferketten

Ein häufiger Fehler ist es, sämtliches Glas unter einer einzigen Beschaffungslinie zusammenzufassen. Das ist Anfängerkram.

Monolithisches erstarrtes Glas, Verbundsicherheitsglas, feuerfestes Verbundglas, Keramikfrittglas, geriffeltes Zierglas und schaltbares Smartglas weisen nicht dieselben Lieferzeiten auf. Jedes dieser Produkte hat seine eigenen Zulassungsverfahren, Produktionsengpässe, Verpackungsanforderungen und Fehlermodi.

Wenn die Stelle Folgendes umfasst Masse-Siebdruck-Keramik-Frittenglas für Oberlichter, muss das Bedienfeld die Freigabe der Druckvorlagen, die Fritfarbe, die Punktdicke, die Kompatibilität der Keramiktinte, die Wärmebehandlung und die Abfolge der Skylight-Schritte erfassen. Wenn das Projekt Folgendes umfasst: Großhandel mit geriffeltem Glas für die Innenausstattung, könnten die Risiken in den Bereichen Zeitplan, Datenschutz, Nebenaufgaben und Schadensverteilung liegen. Falls dies beinhaltet, Privatsphäre, umschaltbare Dusche, cleveres Glas, derzeit sind dies die elektrische Synchronisation, die Sammelschienenauslegung, der Transformatorstandort, die direkte Feuchtigkeitsbelastung und die Gefahr durch Bestimmung.

Genau dasselbe Wort: Glas. Verschiedene Haustiere.

Was das Kontrollpanel am ersten Tag anzeigen muss

Warten Sie nicht sechs Monate, um das ideale Einkaufs-Dashboard zu entwickeln. Erstellen Sie die erste, noch so unvollkommene Version innerhalb von 10 Arbeitstagen.

Beginnen Sie mit einer Übersicht auf Paketebene. Fügen Sie anschließend Details auf Artikelebene hinzu. Berücksichtigen Sie dann das Selbstvertrauen der Anbieter. Fügen Sie schließlich die Auswirkungen der Routine hinzu. Wenn Sie versuchen, jeden Feed vom ersten Tag an zu automatisieren, wird das Team in der Systemkonzeption versinken, während sich die Welt ohne Sie weiterdreht.

Die erste Ansicht des Bedienfelds sollte diesen Bedenken Rechnung tragen:

Was ist heute überfällig? Was wird innerhalb von dreißig Tagen überfällig sein? Welche Genehmigungen laufen aus? Welche Vertriebstage werden nicht unterstützt? Welche Artikel betreffen den Kernprozess? Welche Ersatzprodukte sind sofort verfügbar? Welche Pakete erfordern die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung?

Das Letzte ist entscheidend. Kontrollgremien sind politische Instrumente. Etwas anderes vorzugaukeln, ist kindisch.

Framework für ein Kontrollpanel zur Durchlaufzeitsteuerung im Einkauf von Polierarbeiten

Komponente des BedienfeldsWas es erfasstWarum es wichtig istAuslöser für Warnsignale
PaketbewertungFassadenfläche, Bodenbelag, Höhe, System, Arbeitsaufwand für den MonteurVerknüpft den Kauf mit der „Real Website“-ReiheDie benötigte Zeit liegt weit unter der bestätigten Lieferzeit
Fälligkeit der AutorisierungEinreichungen, Muster, Abbildungen, Modelle, PrüfberichteDie meisten Verzögerungen bei der Verglasung beginnen bereits vor der FertigungJede Art von Genehmigung, die länger als 7 Werktage dauert
Verfolgung der Lieferzeiten für MaterialienGlasart, Beschichtung, Zwischenschicht, Fritte, „Clever Movie“, BrandschutzklasseVerschiedene Glasarten verursachen unterschiedliche VerkehrsstausDie Spezifikation wurde vor dem Stichtag für die Bereitstellung durch den Anbieter nicht endgültig festgelegt
Nachverfolgung der Vorbereitungen der LieferantenTag der Angebotserstellung, bestätigter Termin, Selbstvertrauenswert, KapazitätsnachweisUnterscheidet zwischen Versprechungen und BeweisenSelbstvertrauenswert unter 70
Logistik-WatchVerpackung, Versand, Hafen, Zoll, HauszustellungRisiken können die Produktionsgewinne zunichte machenKeine Buchung innerhalb von 10 Tagen vor dem geplanten Versand
ErsatzbarriereZusätzliche Leuchten, Bruchpauschale, Vorbereitung der NeuanfertigungGlas geht zu Bruch; entweder man tut so, als wäre nichts passiert, oder es wird teuer.Es gibt keinen Ersatz für die Vorbereitung wichtiger sichtbarer Bereiche
Industrie-PressemitteilungKaution, Aussetzung der Bonitätsauskunft, Änderungsanordnungen, TarifrisikoWirtschaftliche Probleme führen stillschweigend zur Einstellung der ProduktionBestellschein freigegeben, Rückzahlung jedoch noch nicht abgewickelt
BeschleunigungswarteschlangeEigentümer, Planer, Generalunternehmer, Dienstleister, interner EinkäuferGibt den Blocker anFür die folgende Aktivität gibt es keinen Verantwortlichen

Der minimale Tech-Stack

Um anzufangen, braucht man kein teures System. Was man braucht, ist Selbstbeherrschung.

Für ein kleineres Glaserunternehmen können Airtable, Smartsheet, Power BI, Beauty Studio oder vielleicht auch eine mit Zugriffsbeschränkungen versehene Google-Tabelle geeignet sein. Größere Bauunternehmen oder Fassadenspezialisten sollten ERP-Daten, Einreichungsprotokolle, Terminpläne und Aktualisierungen von Lieferanten direkt in Power BI oder Tableau einbinden. Die Software ist zweitrangig. Die Datenrichtlinien hingegen sind es nicht.

Meine Fachgebiete:

Paket-ID Glasart Anbieter Lieferantenbereich Erforderlicher Termin vor Ort Tag der bestehenden Projektionslieferung Preislicher Kostenvoranschlag Lieferzeit Verifizierte Lieferzeit Tatsächlich verstrichene Vorbereitungszeit Genehmigungsstatus Genehmigungsalter Nachweis des Fertigungsslots Produktstatus Kennzeichnung des kritischen Pfades Selbstvertrauensbewertung des Lieferanten Gefahrenverantwortlicher Folgende Aktivität Fälligkeitstermin der nächsten Maßnahme

Und natürlich braucht jeder Tag einen Inhaber. Ein Tag ohne Inhaber ist nur Design.

So erstellen Sie ein Beschaffungs-Dashboard, das Einkäufer auch wirklich nutzen werden

Gehen Sie von den Problemen des Kunden aus, nicht von den Interessen der Unternehmensleitung.

Käufer benötigen keine zusätzlichen Berichte. Sie benötigen ein Tool, das ihnen hilft, Streitigkeiten beizulegen, sich zu schützen und Hindernisse aus dem Weg zu räumen. Daher muss das Dashboard Aktionslisten erstellen und nicht nur Diagramme.

Ich würde es auf jeden Fall in dieser Reihenfolge entwickeln:

Erstens: Erfassen Sie alle Glaspakete und weisen Sie ihnen die erforderlichen Liefertermine zu. Zweitens: Unterteilen Sie jedes Paket in konkrete Glasprodukte, nicht in unklare Beschaffungsposten. Drittens: Erstellen Sie zahlreiche Angebotsvorlagen der Lieferanten und kennzeichnen Sie jede als „unbestätigt“, „mündlich bestätigt“, „dokumentiert bestätigt“ oder „Produktionstermin bestätigt“. Viertens: Legen Sie Meilensteine für die Genehmigungen fest und berechnen Sie die Vorlaufzeit. Fünftens: Fügen Sie eine Risikobewertung hinzu, die Zeitpuffer im Zeitplan, das Vertrauen in den Lieferanten, die Komplexität der Glasprodukte und Verzögerungen bei der Genehmigung berücksichtigt.

Testen Sie es anschließend in einem Live-Meeting. Kein Testlauf. Ein Echtzeit-Meeting mit echten Käufern, echten verspäteten Produkten und echten unangenehmen Namen.

Wenn niemand verlegen wird, ist auch dein Dashboard zu weich.

Meine umstrittene Ansicht: Grün ist gefährlich

Umweltfreundlichkeit macht süchtig. Sie wirkt entspannend auf den Einzelnen. Gleichzeitig verschleiert sie jedoch auch schwache Annahmen.

Ich bevorzuge die Bezeichnungen “nachweislich umweltfreundlich”, “vorläufig umweltfreundlich”, “gelb” und “rot”. “Leicht umweltfreundlich” bedeutet, dass das Datum zwar noch erreichbar ist, jedoch nicht durch ausreichende Nachweise gestützt wird. Dies ist bei Verglasungen von Bedeutung, da ein Händler behaupten kann, das Produkt befinde sich „in der Fertigung“, obwohl die Beschichtungscharge noch nicht vollständig ist, die Zwischenschicht nicht vorrätig ist oder die Prüföffnung noch nicht reserviert wurde.

Ein professionelles Kontrollpanel für den Einkauf muss vage positive Prognosen abwerten. Es muss Belege honorieren.

Zum Beispiel:

“Die Fertigung beginnt in der kommenden Woche” ist kein Beweis. “Produktionshafen für Linie 2 am 18. Juni bestätigt, mit genehmigten Zeichnungen der Rev. C und zurückgezogener Anzahlung” ist ein Beweis.

Siehst du den Unterschied?

Erstellung eines Dashboards zur Vorlaufzeit für Beschaffungsteams im Bereich Verglasung

FAQ

Was ist ein Beschaffungs-Dashboard für Poliergruppen?

Ein Beschaffungs-Dashboard für Verglasungsteams ist ein Online-Dashboard, das Glaslieferungen, Liefertermine der Händler, die Gültigkeitsdauer von Genehmigungen, den Produktionsstand, logistische Risiken und die auf der Baustelle benötigten Termine erfasst, damit Einkäufer erkennen können, welche Materialien die Montage verzögern könnten, noch bevor sich die Verzögerung vor Ort bemerkbar macht.

Funktional gesehen verbindet es die Überwachung der Glasbeschaffung mit der Auftragsplanung. Es sollte Aufschluss darüber geben, ob Verbundglas, Glas mit Keramikfritte, feuerfeste Baugruppen, Isolierglaseinheiten, Smart Glass und Dekorglas genehmigt, freigegeben, hergestellt, versandt und für die Montage vorbereitet wurden. Die besten Dashboards zeigen zudem Konfidenzniveaus an, nicht nur Tage.

Woraus sollte ein Bedienfeld für die Zubereitung bestehen?

Ein Kontrollpanel für die Durchlaufzeit sollte für jedes Beschaffungspaket folgende Elemente umfassen: vorbereitete Planung, Kostenvoranschlag, geprüfte Planung, Ist-Planung, Fälligkeitsstatus der Genehmigungen, Lieferantenvertrauen, Fertigungsstatus, Produktstatus, Auswirkungen auf den kritischen Pfad sowie den Verantwortlichen für die nächste Aktivität.

Für Beschaffungsteams im Bereich Verglasung würde ich folgende Punkte einbeziehen: Glasart, Zwischenlage, Beschichtung, Frittmuster, Brandkerbe, elektrische Anforderungen an „Clever Glass“, Ersatzbarriere und Tag des Baustellenzugangs. Ohne diese Bereiche mag das Dashboard zwar übersichtlich wirken, lässt jedoch die tatsächlichen Engpässe außer Acht.

Wie baut man eigentlich ein Dashboard für die Beschaffung von Baumaterialien auf?

Sie erstellen ein Beschaffungs-Dashboard für Bau- und Konstruktionsmaterialien, indem Sie jeden Materialplan mit dem Tag des Bedarfs vor Ort, der Lieferantenbindung, den Genehmigungsmeilensteinen, den Produktionsnachweisen, dem Logistikstatus und dem Verantwortlichen für Risiken verknüpfen und anschließend die Abweichung zwischen der geplanten und der tatsächlichen Vorlaufzeit ermitteln.

Beginnen Sie bei der Verglasung mit den Fassadenplänen und unterteilen Sie diese anschließend in materialspezifische Positionen. Ein Vorhangfassadenpaket kann beispielsweise klares Verbundglas, Brüstungselemente, frittierte Oberlichtplatten, Sicherheitsglaselemente und feuerfeste Einbauten enthalten. Für jedes Produkt gilt eine eigene Vorlaufzeitlogik.

Warum ist die Nachverfolgung der Vorbereitungen durch den Vertriebspartner ohne Belege unzuverlässig?

Die Überwachung der Vorbereitungen seitens der Lieferanten ist ohne entsprechende Nachweise unzuverlässig, da die in den Angeboten angegebenen Liefertermine in der Regel eher die Verkaufsabsicht widerspiegeln als bestätigte Fertigungskapazitäten, genehmigte Spezifikationen, bezahlte Markteinführung, verfügbare Rohstoffe und geplante Logistikabläufe.

Deshalb ziehe ich es vor, Lieferantentage anhand von Belegen zu erfassen. Ein festgelegter Produktionstermin, eine genehmigte Werkstattzeichnung, eine freigegebene Anzahlung und eine Frachtbuchung müssen mehr Gewicht haben als ein mündliches Versprechen. Beschaffungsteams sollten Lieferantentage, bei denen Unterstützung benötigt wird, bestenfalls als „weich“ und „umweltfreundlich“ betrachten.

Was versteht man unter der weltweiten Lieferzeitverfolgung bei der Beschaffung von Verglasungen?

Die Nachverfolgung der Produktvorbereitung bei der Glasbeschaffung ist der Prozess, bei dem ermittelt wird, wie lange es bei jedem Glastyp dauert, bis er von der Freigabe der Spezifikation über die Herstellung, Prüfung, Verpackung und den Versand bis hin zur Auslieferung und Übergabe für die Montage gelangt.

Das Schlüsselwort lautet “jeweils”. Für feuerfestes Verbundglas, Glas mit Keramikfritte, schaltbares Smartglas, geriffeltes Dekorglas und herkömmliches Hartglas sollte es keine einheitliche Annahme hinsichtlich der Vorlaufzeit geben. Das Bedienfeld muss die verschiedenen Fertigungsschritte und Genehmigungsrisiken anzeigen.

Was ist der größte Fehler bei der Vorbereitung eines Kaufs im Ausland?

Der größte Fehler bei der Planung von Außenausstattungskäufen besteht darin, die Vorlaufzeit erst mit der Auftragsfreigabe zu berechnen, anstatt bereits zuvor auftretende Engpässe wie die Genehmigung des Layouts, die Freigabe von Mustern, die Bewertung von Modellen, die Festlegung der Glasspezifikationen und die Überprüfung der Lieferantenkapazitäten zu berücksichtigen.

Bis zur Erteilung eines Auftrags hat die Gruppe den Zeitplan-Spielraum möglicherweise bereits aufgebraucht. Die effektivsten Beschaffungsgruppen gehen mit den Risiken vor der Auftragserteilung genauso diszipliniert um wie mit den Fertigungs- und Lieferterminen.

Das letzte Wort: Richten Sie das Bedienfeld ein, bevor die Schuldzuweisungen losgehen

Ein Bedienfeld für den Glaskauf ist kein Softwareprojekt. Es handelt sich um ein Steuerungsverhalten.

Wir bauen es, weil Glas kein Verständnis für mangelnde Koordination hat. Dem Heizsystem ist es egal, dass der Planer auf Reisen war. Der Laminieranlage ist es egal, dass der Bauleiter “eine weitere Überprüfung” wollte. Dem Behälter ist es egal, dass auf der Website plötzlich zunächst die Nordhöhe angegeben werden muss.

Wenn Ihr Team die Beschaffung von Verglasungen immer noch anhand statischer Tabellenkalkulationen, verstreuter E-Mails und positiver Prognosen der Lieferanten abwickelt, entwickeln Sie noch heute die allererste Version. Beginnen Sie mit den Planterminen. Berücksichtigen Sie die Bearbeitungsdauer für Genehmigungen. Berücksichtigen Sie das Vertrauen in die Lieferanten. Berücksichtigen Sie das Risiko bei den Glasarten. Setzen Sie das Dashboard anschließend in jede Beschaffungsbesprechung ein, bis die Mitarbeiter aufhören, sich auf Vermutungen zu verlassen.

Ab diesem Zeitpunkt macht sich das Armaturenbrett bezahlt.

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